Facility Manager (m/w/d)

Als Allrounder sind Sie eine wertvolle Unterstützung für unser Facility-Team am Campus in Haimhausen und am City Campus in München-Schwabing.

• Empfang & Besucherbetreuung: 
  • Empfang von Gästen, Eltern und Dienstleistern sowie Führung des Besucherbuchs
  • Verwaltung der Telefonzentrale und Postabwicklung
• Reinigungsmanagement & Qualitätskontrolle (2 Standorte):
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung des externen Reinigungsdienstes sowie Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen
  • Abstimmung von Reinigungsplänen
• Schnittstelle & Dienstleistersteuerung:
  • Koordination und Begleitung externer Wartungs- und Fremdfirmen für beide Standorte (z. B. Catering, Müllentsorgung, TÜV-Prüfungen)
• Schadens- & Vertragsabwicklung:
  • Abwicklung von Gebäudeschäden inklusive Versicherungskorrespondenz, Rechnungsprüfung und Archivierung von Wartungs- und Baugutachten
• Arbeitssicherheit & Brandschutz:
  • Mitarbeit im Arbeitsschutzausschuss (ASA)
  • Überwachung von Fluchtwegen sowie Einhaltung der Brandschutz- und Hausordnung
• Belegungs- & Eventmanagement:
  • Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen
  • Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Unterstützung bei sämtlichen Veranstaltungen
• Kommunikation & Administrative Unterstützung:
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Behörden, Konsulate und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Manager

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Facility Management, Empfang oder Objektbetreuung 
• Erfahrung in Steuerung von externen Dienstleistern inbs. Reinigung und Wartungsfirmen
• Grundkenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Deutsch und Englisch: Verhandlungssicher/Fließend
• Kommunikations- und Teamfähigkeit  
• Interkulturelle Kompetenz, Erste Hilfe Kenntnisse

• Eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit internationalem Spirit
• Ein dynamisches und innovatives Team mit einer Mischung aus eigenständiger Leidenschaft, gegenseitiger Inspiration und integrierter Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life Balance
• Mobiler Arbeitsplatz mit Laptop, iPhone, Google Drive etc.
• Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Angebot an sportlichen Aktivitäten mit Fitnessraum am Campus
• Zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul- und Firmen-Events, u.v.m.