Your Responsibility

Die Planung, Organisation und Aufrechterhaltung des Schulbusbetriebs umfasst mehrere Kernaufgaben und Prozesse, die sicherstellen, dass Schüler sicher, pünktlich und effizient transportiert werden.

Hierfür suchen wir ein Allroundtalent, das unter anderem zuständig ist für Vertragsverhandlungen, Kostenkalkulation und Routenplanungen.

Your duties

• Einholen und Auswerten von Busverträgen / Bus Re-registration
• Fahrertraining am Schuljahresanfang für alle Fahrer (Cultural Training)
• Update aller schulrelevanten Unterlagen bzgl. Schulbus- und Schülertransport (Transportation booklet, BIS Together User Guide) 
• Überprüfung der erhaltenen Buspläne, sowie die Ausarbeitung und Einteilung der Busrouten
• Eintragung der einzelnen Busnummern/Zonen/Routen in die entsprechenden Programme
• Nacharbeiten und Neueinteilung der Buspläne
• Organisation der Busse für die After School Aktivitäten
• Mitteilung an die Fahrer bei Abwesenheiten /Krankmeldungen sowie Eintragung in der App
• Erstellung der geschätzten Buskosten und geschätzte Kostenkalkulationen
• Angebotseinholung für Field Trips inkl. Kommunikation mit Lehrern
• Flug und Zugbuchungen sowie deren Rechnungsüberprüfung und Freigabe
• Vorbereitung des Orientation Day (Zusammenstellen der Welcome Pakete /Mappern) für neue Eltern sowie das Versenden der vorläufigen Buspläne und Informationsmaterial
• Bustracking via BIS together App sowie Verspätungsmitteilung an die Eltern
• Beschwerdemanagement (Elterngespräche bei Nichtachtung oder Suspendierung nach Regelverstößen der Schüler)
• Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Busfirmen und Busfahrer
• Weiterleitung sämtlicher Informationen an Eltern, Schüler, sowie an die Schulbüros an beiden Campussen

Your profile

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Freundliches Auftreten, Selbstbewusstsein sowie gute Umgangsformen
• Empathievermögen und Verständnis für die Belange unterschiedlicher Kulturen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kompromissbereitschaft
• Teamplayer
• Loyalität, Fairness und Dienstleistungsgedanke gegenüber Schüler, Eltern, Lehrer
• Gute Computerkenntnisse in MS Office, Word, Excel, Google Drive

Why us?

• abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit internationalem Spirit
• ein angenehmes Betriebsklima in einer einzigartigen Arbeitskulisse
• flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life Balance
• mobiler Arbeitsplatz mit Laptop
• individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot an sportlichen Aktivitäten mit Fitnessraum am Campus
• zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul- und Firmen-Events, u.v.m.

About us

The Bavarian International School gAG (BIS) is an international all-day school consisting of a campus in the north of Munich (in Haimhausen) and a campus in Munich-Schwabing. Around 1,200 students from more than 60 nations between the ages of 3 and 18 attend the recognized IB World School including kindergarten. Under the motto "Believe. Inspire. Succeed", the students enjoy a holistic education with English as the language of instruction. Intercultural competence, collaborative and inspiring learning, respect, social responsibility and cosmopolitanism characterize the spirit of BIS. BIS has 240 employees, including an international faculty of 180 teachers.